Таск-трекер — это программа, в которой хранится информация о проектах, задачах и целях. Помогает организовать бизнес-процессы: можно назначать ответственных, следить за выполнением заданий и не пропускать дедлайны. Также удобно использовать таск-трекеры для ведения личных дел вместо бумажных планеров или стикеров. Собрали для вас подборку из 8 таск-трекеров, которые доступны в России в 2024 году.
Shtab
Стоимость: бесплатно для команд до 5 человек, далее тариф START (от 100 рублей в месяц за участника), BASE (от 195 рублей в месяц за участника) и PRO (от 295 рублей в месяц за участника).
Отечественная разработка с аккредитацией Минцифры. Можно планировать задачи и отслеживать активность сотрудников (есть свой тайм-трекер), загружать и хранить файлы, управлять финансами. Трекер легко настроить индивидуально под каждого пользователя. Разобраться помогут пошаговые гайды — текстовые и в видео-формате.
Для регулярных задач можно создать шаблоны и настроить повторяемость, пользователей разбить на команды, а сторонним участникам дать гостевой доступ.
Доступна интеграция с некоторыми сторонними сайтами (почтой, Google-календарем), импорт данных из Asana, Trello и Jira.
Kaiten
Стоимость: 4 базовых тарифных плана — от бесплатного до тарифа Enterprise, стоимость которого рассчитывается индивидуально. Можно составить собственный тариф, подобрав нужные модули.
Kaiten — отечественный продукт (включен в Единый реестр российского ПО), разработанный для управления большими компаниями. Пользователям доступны несколько методик управления проектами на выбор, например «Скрам» и «Канбан».
«Скрам» — это принцип организации работы, когда небольшая команда работает по «спринтам» — периодам в 7-30 дней, ставя конкретные цели на каждый спринт. «Канбан» — метод визуализации рабочего процесса, изначально был доской со стикерами, а потом перекочевал в цифровой формат. Все задачи на канбан-доске делятся на три категории: по приоритету (to do или бэклог), в процессе (in progress) и завершенные дела (done).
Kaiten подходит даже для больших команд от 100 человек, предлагает автоматический перенос задач из Jira и Trello, а также перевод данных из Asana через CSV/XLS.
Ранее мы рассказывали:
12 лучших программ для очистки компьютера от мусора
«ЛидерТаск»
Стоимость: бесплатно для личных целей и новых пользователей, также есть тариф «Премиум» (от 279 рублей в месяц за участника) и тариф «Бизнес» (от 429 рублей в месяц за участника).
Еще один российский трекер, в котором есть все основные функции: можно ставить задачи и делегировать их, обмениваться файлами и сообщениями внутри системы, работать по методике «Канбан» и «Аджайл» (метод организации, который предполагает не решение задач друг за другом, когда следующее действие вытекает из предыдущего, а приоритет тому, что важнее в конкретный момент).
«ЛидерТаск» позиционирует себя как сервис для разных категорий пользователей — от руководителей проектов до менеджеров по продажам, которые смогут с его помощью хранить и обрабатывать звонки, а также настраивать форму сбора заявок.
Any.do
Стоимость: есть бесплатная версия, платные тарифы начинаются от 5 долларов в месяц (463 рублей по текущему курсу) за пользователя.
Зарубежная платформа, с которой работает Гарвардский университет. Сервис подойдет для индивидуального пользования, бизнеса и семейного планирования (с его помощью можно делиться с родственниками списками покупок, контролировать подготовку к семейному отпуску и другим активностям). Для бизнес-процессов есть весь необходимый функционал: можно ставить задачи и назначать исполнителей, следить за дедлайнами. Сервис интегрируется с другими платформами, среди которых Zoom, Google-почта и календари.
«Битрикс24»
Стоимость: бесплатный тариф с урезанным функционалом, платные версии начинаются от 1990 рублей в месяц.
«Битрикс» стоит у истоков российских решений для бизнеса — в начале нулевых они создали собственную CMS-систему для управления контентом на сайтах пользователей. Спустя 20 лет они все еще у руля, теперь в функционал входит и онлайн-офис — единая платформа для организации работы компании.
«Битрикс24» позволяет учитывать рабочее время сотрудников, подключать почту, телефонию, соцсети, рекламу, сквозную аналитику, склады. Внутри системы можно проводить видеоконференции, переписываться и, конечно, создавать задачи и следить за их выполнением. Система предлагает множество шаблонов для достижения целей и удобного AI-помощника.
«ПланФикс»
Стоимость: бесплатный тариф для коллективов до 5 человек. Далее цены зависят от функционала. Есть тариф «Профессионал» — до 99 сотрудников, около 300 рублей в месяц за человека, тариф «Бизнес» — до 250 сотрудников, около 500 рублей в месяц за человека и тариф «Корпорация» — от 6 до 5000 сотрудников, около 700 рублей в месяц за человека. Цены указаны при оплате за год.
Гибкая система управления компанией, которая отслеживает ход работы над проектами (их можно разбить на группы, создать иерархию и даже скрытые проекты). Также вы сможете ставить задачи сотрудникам или группам сотрудников, задавать последовательность выполнения, контролировать работу, подключать аудиторов и аналитику, которая будет фиксировать события, возникающие в ходе выполнения заданий.
«ПланФикс» помогает контролировать время работы сотрудников — это удобно при почасовой оплате труда, — вести календарь отпусков и отгулов, а также создавать индивидуальные рабочие пространства.
Ранее мы рассказывали:
9 фишек WhatsApp, о которых мало кто знает
«Мегаплан»
Стоимость: бесплатная пробная версия, далее много разных тарифов от 454 рублей в месяц за сотрудника.
«Мегаплан» — система управления проектами с функционалом CRM, которая, по заявлениям создателей, подходит для разных направлений малого и среднего бизнеса: от event-агентств до металлопроката.
Система контроля задач «Мегаплана» дает возможность выстраивать прозрачные процессы, следить за загрузкой сотрудников, создавать задачи, назначать ответственных и устанавливать дедлайны.
«Мегаплан» работает с 1С (счета, цены, товары, партнеры и услуги синхронизируются в облаке), его можно синхронизировать с клиентскими приложениями, сервисами или интернет-магазинами. Есть облачная и коробочная версии: информация может размещаться на собственных серверах компании в России или на сервере клиента.
«Яндекс.Трекер»
Стоимость: бесплатно, с полным доступом к сервису для первых 5 пользователей. Для компаний от 6 до 100 сотрудников — 440 рублей в месяц за пользователя.
Сервис управления проектами, который можно синхронизировать с другими предложениями «Яндекса». Трекер позволяет создавать задачи с чек-листами и описаниями, назначать ответственных, устанавливать сроки выполнения, прикреплять ссылки на связанные задачи и другую информацию. Доступна миграция из сторонних сервисов, в том числе под ключ.
Перед началом работы пользователи могут посмотреть бесплатное обучающее видео «Основы работы с Yandex Tracker».
Ранее мы рассказывали:
Лучшие ИИ для написания текстов: топ-25
