Таск-трекер — это первая программа, которую устанавливают начинающие предприниматели и бизнесмены. Если раньше большинство выбирало знакомые Jira и Trello, то теперь не выйдет, ведь их разработчик объявил об уходе из России. Внезапное отключение таск-трекеров сулит компаниям большие убытки и очередное налаживание коммуникаций, поэтому стоит изучить этот рынок подробнее. Разберем 10 самых перспективных программ для планирования и контроля задач.
Чем заменить Jira и Trello после их ухода
Этим летом пользователи продуктов Atlassian получили оповещение, что компания прекращает поддержку русских и белорусских аккаунтов. Многие начали паниковать из-за потери таск-трекеров, однако Trello и jira аналоги сейчас просто найти. Есть версии на разные платформы со своими тарифами и функционалом. Мы покажем 10 самых популярных, интересных и в чем-то даже лучших среди конкурентов таск-трекеров с их фишками и ценами.
YouGile
Сайт: ru.yougile.com
Цена облачной версии: Первые 10 пользователей бесплатно. С 11-го пользователя и далее за каждого 333 рубля в месяц при оплате за год.
Платформы: Облачная и коробочная версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.
Если рассматривать trello аналоги, то многие назовут лидером среди таск-трекеров программу YouGile. Это удобная и многофункциональная система с более чем сотней функций. Стоит отметить наличие чатов с упоминаниями и реакциями, а также видеосообщениями с захватом экрана. Кроме чата, YouGile порадует гибкой системой прав, благодаря которой можно запретить более 30 действий для отдельного пользователя или целой группы.
Реализованы максимально наглядные Agile-доски (визуальный инструмент для планирования), иерархия проектов со своими досками и колонками, динамические отчеты в виде таблиц, дедлайны с оповещением, поиск задач, шифрование сообщений, коробочная версия и многое другое. Приятно и то, что в бесплатной версии функционал никак не ограничен. Из минусов стоит отметить ограничение в 50 Мб для загружаемых в облачную версию файлов.
Импортировать данные Trello можно одной кнопкой, а результат сохраняется отдельным проектом.
Pyrus
Сайт: pyrus.com
Цена облачной версии: 415 рублей за пользователя в месяц при оплате за год, однако функционал будет ограничен.
Платформы: Облачная и коробочная версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.
Этот же сервис не похож на Trello, так как комбинирует в себе не только таск-трекер, но и CRM (Система управления взаимоотношениями с клиентами) с онлайн-офисом. Платформа подойдет для ведения электронного документооборота и автоматизации процессов отдела кадров и бухгалтерии. Здесь вы не найдете бесконечное количество функций, однако присутствуют стандартные инструменты, включая канбан-доски.
Из интересных функций отметим автоматизированный документооборот, обработку заявок с сайта, доступ к документам для нескольких пользователей и неограниченное количество сотрудников в бесплатном тарифе.
Импорт данных сложный и проходит с помощью техподдержки. Однако клиентскую базу можно перенести множеством разных способов.
Weeek
Сайт: weeek.net
Цена облачной версии: Первые 5 пользователей бесплатно, но с ограниченным функционалом. В зависимости от тарифа цена за одного сотрудника составляет от 199 до 450 рублей в месяц.
Платформы: Web-версия, desktop-приложение, приложения для смартфонов на iOS и Android.
Существуют и другие аналоги trello — Weeek. Это российский комплексный инструмент с большим количеством функций и для фрилансеров, и для крупных компаний. Если вы работаете с масштабными проектами, ведете базу клиентов, любите настраивать любые типы уведомлений, то Weeek — это ваш выбор.
Преимуществами Weeek считаются сложная иерархия проектов, работа с базой данных клиентов, планирование в календаре, приглашение гостей, интеграции разных программ, управление доступом для сотрудников, чаты, приватные доски и многое другое. Однако главный минус — это зависимость функционала от тарифа. Например, группировка документов по проектам и создание команд есть только у Team Pro и Team Business.
Для переноса данных из Trello нужно импортировать JSON-файл или по API. Однако все доски разом перенесутся только при использовании премиум-аккаунта Trello. Перенос из Jira происходит только с помощью техподдержки.
Kaiten
Сайт: kaiten.ru
Цена облачной версии: Базовый функционал бесплатный. В зависимости от тарифа цена за одного сотрудника составляет от 420 до 560 рублей в месяц при оплате за год.
Платформы: Web-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.
Рассматривая trello аналоги на русском, не стоит упускать из виду экосистему Kaiten. Отличается таск-трекер своей уникальной фишкой — комбинированной доской, куда помещается сразу несколько досок.
Основные особенности трекера: создание общих рабочих пространств, учет времени задач и сотрудников, накопительная диаграмма потока для выискивания застрявших задач, дашборды (метрики для анализа данных), инструменты для автоматизации в старших тарифах. Минус — выбор инструментов только для двух модулей в стандартном тарифе.
Импорт данных из Jira и Trello проходит автоматически и очень просто.
ПланФикс
Сайт: planfix.ru
Цена облачной версии: Базовый функционал бесплатный. В зависимости от тарифа цена за одного сотрудника составляет от 5 до 7 евро в месяц при оплате за год.
Платформы: Web-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.
ПланФикс — это платформа для создания своей собственной системы управления с гибкими настройками и адаптацией функционала под себя. Функций много, однако интерфейс непростой, при этом нет возможности посмотреть данные, если тариф закончился.
Отметим возможность работы с документами в бухгалтерии или отделе кадров с помощью шаблонов и онлайн-редактора, наличие канбан-досок и диаграммы Гранта, мониторинг срезов данных, а также аналитику трудозатрат, расходов и бюджета.
Перенос данных из Trello автоматический. Импорт с Jira проходит через официального партнера системы.
Yandex Tracker
Сайт: cloud.yandex.ru
Цена облачной версии: Бесплатно для команды до 5 человек. В зависимости от количества пользователей цена варьируется от 360 до 440 рублей в месяц за человека.
Платформы: Web-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.
Бизнес-продукт Яндекса для совместной работы и организации процессов в компании от сервиса Yandex Cloud. Присутствует автоматическая систематизация, очереди для разных отделов, отдельный раздел статистики для каждой задачи.
Яндекс Tracker удобен отсутствием искусственных ограничений, интеграцией с Яндекс Диском, Agile-досками, поддержкой дашбордов, доступом по HTTPS и через многофакторную авторизацию. Однако, несмотря на все преимущества, программа будет сложна для освоения начинающими пользователями.
Переход из Jira в Yandex Tracker длительный и сложный.
EvaProject
Сайт: evateam.ru/evaproject
Цена облачной версии: От 5 пользователей цена за одного сотрудника — от 499 до 1899 рублей в месяц.
Платформы: Облачная и коробочная версии.
Если изучать jira аналоги российские, то стоит приглядеться к EvaProject. Система отличается от Jira возможностью управлять проектом с помощью различных правил simple-logic, менять под себя структуру проекта, встроенными плагинами без дополнительного софта. И за это придется недешево заплатить.
Преимущества EvaProject — поддержка досок Scrum и Kanban, функции CRM, мониторинг результатов, чаты и виртуальные совещания, диаграммы Ганта, полноценная работа с документами, гостевой доступ и многое другое.
Перенос данных из Jira можно выполнить самостоятельно в настройках сервиса.
Cerebro
Сайт: cerebrohq.com/ru
Цена облачной версии: Пробный месяц и тариф Start бесплатные. В зависимости от тарифа цена варьируется от 550 до 3350 рублей в месяц за человека.
Платформы: Web-версия, desktop-приложение, приложения для смартфонов на iOS и Android.
Многофункциональная система для управления проектами и совместной работы в маркетинговых отделах, студиях графики и анимации и других компаний, работающих с визуальными материалами. Ее фишка: интеграция с графическими и видеоредакторами, такими как Photoshop, Python SDK, Cinema 4D и другими. Узкая направленность — это и плюс, и минус сервиса.
Cerebro позволяет создавать проекты любой сложности — уровень вложенности задач не ограничен. Можно установить зависимости между задачами и ресурсами, оставлять комментарии в любом формате, устанавливать лимиты бюджета, вести статистику и прочее.
Dtrack
Сайт: dtrack.tech
Цена облачной версии: Бесплатно для команды из 2 человек. Есть единственный платный тариф — 330 рублей в месяц за пользователя.
Платформы: Web-версия.
Dtrack отличается от других таск-трекеров своей минималистичностью и простотой. Да, функционал не богат, однако базовые функции присутствуют: диаграмма Ганта, канбан-доска, списки задач с приоритетами, мониторинг трудозатрат, уведомления, настройка ролей, чат и чеклисты.
Shtab
Сайт: shtab.app
Цена облачной версии: Бесплатно для команды из 5 человек, функционал ограничен. В зависимости от тарифа цена варьируется от 95 до 295 рублей в месяц за человека при оплате за год.
Платформы: Web-версия, desktop-приложение.
Еще один уникальный сервис, отличающийся встроенным финансовым модулем для расчета зарплаты и дохода от сделок. С помощью Shtab вы можете вести учет рабочего времени, получать сводную аналитику, управлять финансами и ставить задачи.
Сервис порадует инструментами для автоматизации и возможностью создавать детализированные отчеты. Тонкая настройка, координация сотрудников, хранение файлов, оповещения о дедлайнах, Telegram-бот и даже расчет зарплаты — все это здесь есть. Однако пользователи часто отмечают долгую загрузку сервиса, малую кастомизацию и сложность переезда без помощи техподдержки.