Жизнь многих из нас неразрывно связана с Microsoft Office. Первые школьные презентации с обязательным «шашечным» перелистыванием слайдов в Power Point. Первые доклады, а затем и курсовые в Word. Изучение хитрых функций SUM и других в Excel. Когда-то давно мы не задумывались о том, как Office оказывается на компьютере. Лишь суровая взрослая реальность показала, что за продукт компании Microsoft нужно платить. Причины, по которым не каждый желает приобрести офисное приложение, могут быть разные. Всё больше людей смотрят в сторону бесплатных версий офисных программ.
Вам пригодятся: ноутбуки для работы
Lenovo IdeaPad S145-15API (81UT0058RU)
ASUS R565MA-BR289T
Acer TravelMate TMB118-M-C6UT (NX.VHSER.00E)
Huawei MateBook 14 KLVL-W56W 16+512GB
Honor MagicBook 15 R7/16/512
Microsoft Office Online
источник: microsoft.com
У Microsoft есть и бесплатное предложение для всех любителей MS Office. Это облачный офис, в состав которого входят ваши любимые программы: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, а также ряд полезных сервисов, таких как Outlook для почты, OneDrive для хранения файлов в облаке, Skype (программа для общения, в интернете более известная как «лучший файлообменник»).
MS Office Online доступен для работы только в интернете. Вам необходимо зарегистрировать учётную запись Microsoft, благодаря которой с помощью любого браузера можно зайти в интересующее вас приложение. В Word, например, можно сохранять документ в формате docx, а также скачивать его копию в формате pdf. Среди плюсов можно выделить обновлённый дизайн, как у последних версий Microsoft Office для ПК, а также бесплатность сервиса. Минус в сложной процедуре чтения уже имеющихся файлов. Их необходимо перенести на OneDrive, после чего MS Office Online позволит их открыть. Microsoft Office Online также доступен в виде приложения для Android и iOS.
Google Документы, Таблицы и Презентации
источник: google.ru
Ещё один сборник облачных решений, в состав которого входят Документы, Таблицы и Презентации, что являются аналогами Word, Excel и PowerPoint. Доступ к набору офисных программ от Google можно получить при наличии аккаунта Google, который есть, кажется, почти у всех, кто пользуется браузером Chrome или смартфоном на базе Android.
Все программы доступны на Google Диске, с помощью которого можно организовывать свою деятельность: разложить документы по папкам или сортировать по дате создания и доступности. В офисных программах Google можно работать совместно — открыв доступ всем желающим или определённому человеку, можно одновременно редактировать любые документы. Отдельно отмечается совместимость файлов. Формат Microsoft Office легко читается офисным набором Google. Как и в случае с Microsoft Office Online, имеющийся на ПК файл нужно сначала добавить в облако, загрузив на Диск, а лишь потом прочесть.
К плюсам можно отнести очень богатый инструментарий. Много возможностей по форматированию текста (абзацы, доступы, столбы, колонтитулы), а также по вставке различных изображений и диаграмм. Кроме того, есть встроенные функции и пунктуации, а также сравнения двух документов на предмет их схожести. Набор офисных приложений Google также доступен в виде программы для Android и iOS. К минусам можно отнести зависимость от аккаунта. Если вы забудете логин и пароль, или если Google по какой-то причине вас заблокирует, — вы потеряете все документы.
Apple iWork
источник: apple.com
Microsoft и Google являются большими держателями не менее больших платформ. У одной это Windows, а у другой — Android. Разумеется, каждая компания представила свой набор офисных программ для удобства пользователей. Apple с операционной системой iOS не могла остаться в стороне, поэтому приготовила пользователям свой набор программ: Pages, Numbers, Keynote. Это те же самые Word, Excel и PowerPoint, то есть документы, таблицы и презентации.
Apple iWork также бесплатен, но с нюансом. Пользоваться им могут лишь владельцы MacOS и iOS-систем. К плюсам можно отнести приятный интерфейс и доступность стандартного пакета офисных программ для пользователей iOS. К минусам — несовместимость форматов. Документы Pages нужно переводить в docx. с помощью конвертации в интернете через сторонние сервисы, прежде чем их смогут прочесть пользователи MS Office.
Ранее мы рассказывали:
Как настроить новый ноутбук? Детальная инструкция по настройке Windows
Calligra Suite
источник: calligra.org
Как же без людей, что любят патчить KDE2 под FreeBSD, то есть пользоваться этой замечательной, но непонятной большинству людей операционной системой Linux. Да, из Linux можно работать в MS Office Online и Google Документах, но многие предпочитают сторонние программы. Calligra Suite включает в себя полный набор необходимых офисных решений: текстовый редактор, электронные таблицы, презентации и даже графический редактор. Программа мало весит и достаточно быстрая, а значит, с ней будет удобно работать обладателям не самых мощных компьютеров, на которых установлен Linux. Calligra Suite можно установить на Windows, но авторы отмечают, что за поддержкой этой версии следят чуть менее пристально, чем за поддержкой набора для Linux.
WPS Office
источник: wps.com
Офисная программа родом из Китая. Разработчики постарались сделать так, чтобы люди работали в ней с ощущением приятного чувства ностальгии. Дизайн интерфейса повторяет MS Office времён 2013 года, документы формата docx. и xlsx. поддерживаются без проблем. Также присутствует экспорт в PDF. По сути, это китайский клон Microsoft Office, при этом бесплатный. К минусам можно и даже нужно отнести рекламу, которая демонстрируется при работе в бесплатной версии программы. Если вы хотите избавиться от неё, то можно купить премиум-версию за 2300 рублей — это стоимость годовой подписки. Среди плюсов выделяют экспорт в формате изображения (например, для публикации какого-то текста в социальных сетях с ограничением на знаки), а также возможность шифрования документов. WPS Office доступен на Windows и Linux.
SoftMaker FreeOffice
источник: freeoffice.com
В названии программы заложено её главное назначение — быть бесплатным офисом. Причём программа доступна на всех операционных системах: Windows, Mac и Linux. Кроме того, можно установить приложение для Android. С помощью FreeOffice пользователи могут сохранять документы MS Office (docx., xlsx., pptx.).
Текстовый редактор обладает рядом функциональных особенностей MS Office: вставкой изображений, расчётов внутри текста и таблиц, автоматической нумерацией строк, абзацев, списков, отслеживанием изменений и многими другими. Электронные таблицы включают 430 вычислительных функций, возможность экспорта в формате PDF и многие другие особенности.
За дополнительную плату можно открыть доступ к расширенной проверке орфографии, словарям синонимов и дополнительной кастомизации внешнего вида (например, настройка ленты).
Ранее мы рассказывали:
Как почистить ноутбук от ненужных файлов?
LibreOffice
источник: libreoffice.org
Известный и мощный офисный пакет, работающий на Windows, Linux и MacOS. Приобрёл свою популярность благодаря тому, что он бесплатен как для домашнего, так и для коммерческого использования. Подбор программ в паке LibreOffice не уступает Microsoft Office. Пользователи могут создать текстовые документы, таблицы, презентации и даже базы данных.
Интерфейс немного старомоден и может вызывать неудобство у современных пользователей. Также к минусам можно отнести неполную совместимость с приложениями MS Office. Например, нет возможности сохранить файлы макросов и шаблоны Word и Excel. Из преимуществ выделяют возможность установки портативной версии, то есть на флешку.
Р7-Офис
источник: r7-office.ru
Для тех, кто любит поддерживать отечественного производителя, есть набор Р7-офис, бесплатный для некоммерческого использования. В него входят все необходимые программы для работы с текстом, таблицами и презентациями. Можно сохранять документы на облако, подгружать файлы формата MS Office, и даже трудиться совместно, как, например, в Google Документах. Орфография и пунктуация проверяется, макросы — поддерживаются. В программе для работы с таблицами вас встретит очень знакомый интерфейс Microsoft Office, простая система для добавления диаграмм. Программа для работы с презентациями очень простая и понятная. За пару кликов можно создать слайд, добавить картинку, описание и переход.
Из минусов — регистрация. Чтобы получить ключ для домашнего (читай некоммерческого) использования, нужно пройти регистрацию на сайте, ввести свой номер телефона, а потом ещё и отправить заявку на электронную почту с просьбой выслать ключ.
OnlyOffice
источник: onlyoffice.com
Разработчики OnlyOffice называют свой пакет программ заменой Microsoft Office, WPS, Calligra Office. Это бесплатная программа с открытым кодом, которая поддерживает Windows, Linux и macOS, работает с форматами docx., xlsx., pptx., а также позволяет работать с редакторами на собственном сервере. Это превращает OnlyOffice в альтернативу Google Docs, MS Office Online и других. Кроме того, доступны приложения для Android и iOS.
Интерфейс программы очень схож с внешним видом Microsoft Office. Набор для форматирования текста и таблиц включает в себя основные функции по работе с абзацами, шрифтом, столбцами и так далее.
OnlyOffice позиционирует себя как набор офисных программ для малого, среднего и крупного бизнеса, отмечая высокую надёжность и безопасность облачной работы. Среди пользователей OnlyOffice такие компании, как Fujitsu, Oracle, Suzuki и другие. К минусам, по сообщениям пользователей, можно отнести проблемы в работе программы с большими файлами.
OpenOffice
источник: openoffice.org
Программа, которая подарила жизнь Libre Office. Часть разработчиков отделилась, чтобы сделать похожее приложение, которое со временем стало даже более популярно, чем оригинал. В целом функционал очень схож с LibreOffice и другими бесплатными программами с открытым кодом. Есть Writer, Calc и Impress — это программы, которые заменяют Word, Excel и PowerPoint. Приложение не пытается чем-то удивить. Это набор программ для тех, кто просто хочет работать с документами или таблицами. Аскетичный дизайн и наличие основных функций делает OpenOffice незаменимым помощником для слабых ПК. Программу также можно установить на флешку и загружать с неё. Есть версии для Windows и Linux.
Офис Polaris
источник: polarisoffice.com
Ещё один набор офисных приложений, на этот раз родом из Южной Кореи, где, что очевидно, пользуется большой популярностью. У программы стандартный интерфейс и такой же стандартный набор функций. Здесь и текстовый редактор, таблицы, презентации. В основе Polaris лежит полная совместимость с документами Microsoft Office — открытие файлов docx. и других осуществляется без необходимости скачивания каких-то дополнительных плагинов.
Среди плюсов выделяется работа с облачными сервисами. Сохранять документы можно как на Google Диск, так и на другие платформы. К минусам — за бесплатную версию придётся платить просмотром рекламы в приложении. Чтобы её отключить, нужно будет приобрести лицензию — она стоит около 3000 рублей за год.
Ранее мы рассказывали:
От TikTok до Голливуда: лучшие программы для монтажа видео на ПК или смартфоне
Zoho Office Suite
источник: zoho.com
Одна из старейших офисных программ. Ещё в середине нулевых она была запущена как онлайн-платформа для работы с документами, таблицами, базами данных и презентациями. Преимуществом является очень точная синхронизация документов на разных системах и платформах, что исключает какое-либо дублирование данных. Большие файлы можно хранить на серверах Zoho. Среди клиентов такие крупные фирмы, как Amazon и Netflix. Zoho хвалят за чистый и понятный интерфейс, а также за возможность работать без постоянного подключения к интернету. Zoho доступен на всех платформах, включая Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
Как вы можете заметить, бесплатных аналогов Microsoft Office очень много. Почти все они повторяют интерфейс и функционал MS Office. Для тех, кто пользуется стандартным набором функций, проверить, какой именно аналог подойдёт, можно лишь опытным путем. Какая-то программа может подтормаживать на вашем ПК, другая не понравится интерфейсом, третья не позволит с лёгкостью загрузить docx-файлы. Если мучиться с подбором бесплатного аналога не хочется, то всегда можно приобрести лицензионный ключ Microsoft Office в «Эльдорадо» за 5999 рублей для учёбы и офиса, что позволит навсегда забыть об аналогах с рекламой, ограниченным функционалом и другими проблемами.
Вам пригодится: офисное ПО Microsoft
*Информация о товарах, размещенная на «Эльдоблоге», не является публичной офертой. Цена товаров приведена справочно. С актуальными ценами на товары в соответствующем регионе вы можете ознакомиться на сайте eldorado.ru
Любите делиться своим мнением о технике? Тогда напишите обзор на товар в «Эльдоблоге» и получите до 1000 бонусов на новые покупки!