Многие так привыкли к «Офису» от Microsoft, что даже и не знают о полноценных и зачастую полностью бесплатных аналогах, функционал которых ничуть не хуже. К выбору нового пакета может подтолкнуть ограничения в покупке Office, но даже если найти способ купить пакет, подписка для многих стала неподъемной. Так или иначе, рассказываем о шести аналогах Microsoft Office, переход на которые окажется для пользователя безболезненным.
Содержание
Microsoft 365
Онлайн-версия стандартного офиса существовала и ранее, но с 22 года ее функционал значительно расширился, так что пакет стал полноценным бесплатным аналогом стандартному Office. Переход на эту версию не станет стрессом: интерфейс почти ничем не отличается от десктопной версии, все знакомые кнопки на месте, разве что добавилась хаб-экосистема для всех программ, из которой можно запустить любой документ — хоть таблицу, хоть Word, хоть презентацию. Касаемо формул — все также осталось по-прежнему, переучиваться не придется.
Одновременно минусом и плюсом является то, что платформа работает только онлайн. Зато доступ к сохраненным файлам есть везде, где пользователь залогинился под своими данными Microsoft, даже на смартфонах — для Android и iOS есть отдельное приложение.
Р7-Офис
Полноценная замена Office от российских разработчиков для домашнего и корпоративного использования. Перед покупкой подписки можно в течение месяца пользоваться триал-версией.
Разработчики фокусируются на трех китах: текстах, таблицах и презентациях. Поддерживаются все базовые форматы документов — как современные *.docx, так и устаревшие бинарные *.doc. Для таблиц формулы почти не отличаются от стандартных, а вся документация по ним доступна на сайте разработчика.
Одновременно существуют как десктопная, так и онлайн-версия, и обе синхронизированы. Вы можете работать без интернета на ПК в обычной версии, затем продолжить в другом месте — на ноутбуке через онлайн-версию. Упор сделан на командную работу: работать с документами могут сразу несколько человек, а для изменений в документах есть свои «ветки», из которых можно выбрать лучший вариант.
FreeOffice
Оправдывая название, пакет полностью бесплатный (для коммерческого использования тоже) и очень популярный по двум причинам: доступность и минимальные системные требования — этот «Офис» запустится даже на старом калькуляторе.
Функционал базовый: тексты, таблицы и презентации. Работает на всех современных ОС. Форматы сохраненных файлов также подходят для других пакетов и откроются на них без проблем, однако иногда сбивается разметка при переходе с последних версий Microsoft Office в текстовых документах. Файлы можно сохранять не только на ПК, но и в облако, которое можно после открыть в другом пакете, например Google Документах. Также есть мобильная версия для Android и iOS, а переход на весь пакет происходит без какого-либо внутреннего сопротивления, так как все функции аналогичны таковым от Microsoft, разве что отсутствует привычный нам тезаурус. А вот командное редактирование, увы, отсутствует.
Ранее мы рассказывали:
Лучшие российские аналоги Trello и Jira
LibreOffice
Еще один очень популярный бесплатный пакет для большинства ОС: работает на Windows, macOS, Linux, iOS и Android. В отличие от большинства бесплатных «Офисов», поддерживает не только аналоги Word, Excel и PowerPoint, но и аналогичный Microsoft Access редактор баз данных, а также инструменты для работы с формулами и редактор векторной графики.
Интерфейс похож на Office 19 года как визуально, так и технически: большинство кнопок даже называются так же и находятся примерно на тех же позициях, переход на этот пакет происходит максимально плавно. Однако онлайн-версию с возможностью редактирования сразу несколькими людьми не завезли, и редактировать документ в команде придется по старинке — отправляя *.doc-файл в мессенджерах. Зато есть удобное мобильное приложение для Android и iOS, функционал которого такой же, как и в десктопной версии.
OpenOffice
Если вы пользовались Ubuntu, то, скорее всего, уже знакомы с OpenOffice, так как он часто поставляется с этой ОС по умолчанию. С 2008 года решением правительства РФ стал главным офисным пакетом для российских школ и университетов.
В пакет входят редакторы таблиц, текстов и презентаций, рисовалка векторной графики, аналог Microsoft Access и отдельный редактор для формул, которые можно вставлять в другие OpenOffice-редакторы, но главная фишка — расширения, которые можно устанавливать так же просто, как и аддоны для браузера Chrome (есть свой магазин расширений). Например, одни из самых популярных — CompPad для проведения инженерных расчетов или LanguageTool для проверки грамматики и орфографии.
Google Документы
Бесспорный фаворит среди онлайн-редакторов наподобие Microsoft Office (этот материал пишется именно в Google Docs). Работает с большинством популярных форматов, таких как *.docx, *.pdf или *.xlsx, так что созданные в GD файлы легко открываются в других офисных пакетах.
Базовый функционал — тексты, таблицы и документы, а упор — на командную работу. Google Docs существует только в веб-версии и синхронизируется с Google Диском, так что можете быть уверены, что ни один файл не потеряется. Отдельная фишка — работа с документами даже в офлайн-режиме, когда сеть отсутствует: после восстановления доступа к интернету документы синхронизируются с версией на сервере. Для хранения таблиц и текстов бесплатно дается целых 15 Гб в облаке, но стоит учитывать, что хранилище общее как для Google Docs, так и для ваших Google Фото с Google Почтой.
Работать с документами могут одновременно до ста человек, а для большего удобства есть система комментариев для более удобной интеракции с коллегами, которые могут оставлять другие пользователи в любой части текста или таблицы.
Ранее мы рассказывали:
Как ускорить свой компьютер за 5 минут? Как перенести Windows с HDD на SSD?
Итоги: какой пакет лучше?
Простой ответ — тот, который больше соответствует вашим требованиям. Для одиночной работы и слабых компьютеров подойдут FreeOffice, LibreOffice и OpenOffice. Для корпоративного использования в РФ отличным вариантом станет Р7. А в качестве ультимативного решения можно выделить Microsoft 365 и Google Документы, причем второй вариант будет более предпочтительным для пользователя любого уровня: он предоставляет все возможности базовых документов «Офиса» и открывает дополнительные возможности для командной работы с документами.
