Для себя и для работы. Топ-10 облачных сервисов

Что такое облачный сервис и зачем он нужен?

Облачный сервис — это программное обеспечение, которое отображает интерфейс на устройстве пользователя, а все задачи обрабатывает на удаленном компьютере. Эта технология применяется для разных задач, но чаще всего мы пользуемся ею как облачным хранилищем.

Такие сервисы позволяют получить доступ к своим данным из любой точки и с любого устройства: достаточно иметь подключение к интернету. Это удобно еще и в тех случаях, когда доступ к каким-то файлам вам нужен одновременно и с компьютера, и с телефона. Например, в облачное хранилище можно загрузить любимые фотографии, чтобы потом в любой момент полюбоваться ими в сотый раз.

С помощью облаков можно легко делиться данными с другими людьми. Для этого нужно просто отправить им ссылку на загрузку или редактирование документа. Многие используют такие сервисы для хранения резервных копий ценных файлов.

Как выбрать облачный сервис

Размер и условия бесплатного использования

При выборе облачного сервиса стоит обращать внимание на бесплатный тариф: он есть практически у всех популярных облаков. Так, «Яндекс.Диск» предлагает сразу 10 Гб для пользователей бесплатных аккаунтов, а его конкурент от Google — 15 Гб. Dropbox дает в бессрочное пользование всего 2 Гб бесплатной памяти, зато позволяет увеличить этот объем на две недели. Правда, если понравится и захотите оставить — придется заплатить.

При выборе сервиса для личного использования стоит обратить внимание в первую очередь на варианты с самой лояльной политикой в вопросе бесплатных аккаунтов: возможно, предоставляемого места вам хватит с избытком и доплачивать не придется. Но если речь идет о корпоративном аккаунте, то в условия использования стоит вчитываться внимательнее. Некоторые сервисы не предоставляют бесплатных периодов организациям или дают его в очень ограниченном объеме.

Функциональность внутри хранилища

Ценность облачного сервиса не только в том, чтобы хранить файлы, но и в том, чтобы облегчать пользователю взаимодействие с ними. Здесь стоит смотреть на то, в каком именно виде планируется хранить информацию. Некоторые сервисы (решения от Yandex и Google) предоставляют широкие возможности по работе с файлами формата Microsoft Office, в то время как другие предлагают удобные плееры для аудио- и видеофайлов. Самые доступные облака вообще не предоставляют услуги по просмотру и редактированию: такие сервисы рассчитаны только на хранение и перенос данных между устройствами.

Степень защиты данных

При хранении в облачном сервисе чувствительной или важной информации нельзя не задуматься о безопасности (особенно если речь идет об интимных фотографиях или важных документах). В первую очередь при разговоре о надежных облачных сервисах нельзя не упомянуть, что в Европе законы о персональных данных чтят куда больше, чем у нас. Поэтому, если не хотите, чтобы ваши данные попали к посторонним лицам, выбирайте европейское решение. Можно обращать внимание и на наличие криптографического шифрования: наиболее распространен формат SSL/TLS, который зашифрует файлы при передаче и защитит от несанкционированного доступа.

Другой момент — вирусы. Например, «Облако» от Mail.ru самостоятельно проверяет загружаемые файлы на наличие вредоносного ПО и помещает зараженные в карантин. Некоторые сервисы могут уничтожить нужные данные и отрубить доступ к хранилищу на потерянном устройстве.

Русификация

Поддержка русского языка — важный аспект для всех русскоговорящих людей. С этим все просто: данные о локализации продукта указаны на сайте, а чтобы не ошибиться, достаточно выбрать сервис от российской компании: там русификация точно будет.

Наличие приложения

Безусловно, со смартфонов работать в мобильных приложениях гораздо удобнее, чем через браузер. Если вы планируете часто пользоваться облачным сервисом с телефона, то стоит обратить внимание на наличие приложения, которое существенно облегчит и ускорит работу.

То же касается и приложений для компьютера: полноценная программа не будет занимать место в браузере, сможет работать в фоне и нагляднее покажет местонахождение файлов в облаке.

Дополнительные возможности

По скорости работы и основным функциям сервисы в основном похожи, так что они пытаются заманить пользователей дополнительным функционалом. Например, поиском не только по названиям, но еще и внутри содержимого файлов. Некоторые облака предлагают различные тонкие настройки очистки от лишних файлов, возможности по обмену файлами с другими пользователями (в некоторых случаях даже незарегистрированными) и интеграцию с другим софтом.

Топ лучших облачных сервисов

«Яндекс.Диск»

Главный российский конкурент Google предоставляет 10 Гб бесплатного пространства с возможностью расширить его по демократичной цене — предложение начинается от 30 рублей в месяц при оплате сразу за год. Существуют тарифы на 100 Гб, а также на 1 Тб, 3 Тб и более. Платная подписка заметно расширяет функциональность: помимо того что пользователь получает дополнительное место, он теперь может делиться файлами с незарегистрированными пользователями и смотреть историю изменения файлов.

Помимо возможности загружать файлы и делиться ими с другими пользователями, «Диск» позволяет редактировать файлы Microsoft Office и просматривать мультимедиа. Он поддерживает автоматическое резервное копирование и загрузку фото со смартфонов. Есть приложения для телефонов и компьютеров, их интерфейс полностью на русском языке.

«Облако Mail.ru»

Смотреть товар

Не менее продвинутое облачное решение — от команды Mail.ru. Сервис предлагает от 128 Гб до 4 Тб облачной памяти по цене от 149 рублей в месяц. Минимальная годовая подписка стартует с 1490 рублей, но суровая ценовая политика часто разбавляется скидками, которые компания предоставляет пользователям. Изначально юзеру дается 8 бесплатных гигабайтов, а платная подписка расширяет возможности совместного доступа: например, появляется поддержка протокола WebDAV, который поможет избежать проблем при одновременном использовании файла несколькими людьми. Еще две платные функции — поддержка истории изменения файлов и удаление рекламы из фирменной почты.

У Mail.ru вообще тесно связаны «Облако» и «Почта». Крупные вложения из писем будут автоматически сохраняться в отдельную папку, среди которых можно отмечать особо важные. Сервис не предоставляет возможности просмотра мультимедиа, зато его интерфейс полностью русифицирован, есть отдельные приложения для смартфонов и ПК. Поддерживается и автоматическая синхронизация папки с фото и видео на смартфоне, позволяющая хранить галерею не на устройстве. Также «Облако» может похвастаться автоматической проверкой файлов на вирусы и помещением зараженных в карантин.

Dropbox

Еще один популярный сервис, который ценится за возможность пересылать большие файлы. Сложно найти другое облако, которое предложит единоразово загрузить объект весом 100 Гб. Dropbox может похвастаться и безлимитным хранилищем в самом дорогом тарифе. С другой стороны, сервис бесплатно предоставляет всего 2 Гб или 14-дневный пробный период с объемом в 1 Тб. Существуют тарифы на 2, 3, 5 Тб и неограниченный объем по цене от 10 долларов. Оплатить сервис картой российского банка сейчас может быть затруднительно. Но, несмотря на западную направленность сервиса, его интерфейс полностью русифицирован.

Dropbox бережет безопасность данных пользователей. Например, для шифрования информации здесь используется продвинутый протокол SSL/TLS, а в настройках можно включить автоматическое удаление данных на потерянных устройствах.

«Облако Билайн»

«Билайн» предоставляет простое облачное решение всем своим абонентам. Пользователям без дополнительной платы доступно 5 Гб бесплатных объемов, а в дальнейшем можно расширить хранилище до 250, 500 или 1000 Гб по цене от 5 рублей в день.

Сервис предназначен в первую очередь для освобождения места на мобильном устройстве, чтобы фотогалерею можно было переместить со смартфона в облако и высвободить драгоценные гигабайты. «Облако» от «Билайна» позволяет хранить на сервере даже контакты из телефонной книги, чтобы переход с одного телефона на другой был максимально простым. Для управления всеми своими данными удобнее всего использовать мобильные приложения под Android и iOS (естественно, с русскоязычным интерфейсом).

MEGA

Зарубежный облачный сервис рассчитан на работу в корпоративном сегменте. При регистрации 15 Гб предоставляют бесплатно, а дальше — расширение до 16 Тб по цене от 5 евро в месяц. Стоит отметить, что в MEGA есть ограничение на количество трафика, то есть того объема данных, который вы можете «прогнать» через инфраструктуру сервиса. На самом базовом тарифе он ограничен 1 Тб, а когда месячный лимит будет исчерпан, то придется доплачивать за дополнительные загрузки.

Помимо стандартных возможностей вроде управления версиями файлов, MEGA предлагает еще и приватный мессенджер со встроенной площадкой для видеоконференций (пригодится бизнес-сегменту пользователей). Также компания заявляет об использовании продвинутых протоколов шифрования и максимально возможном уровне конфиденциальности, что не позволит третьим лицам получить доступ к хранимым данным.

Microsoft OneDrive

Смотреть товар

Многие наверняка знакомы с Microsoft OneDrive: компания настойчиво продвигает услуги своего облачного сервиса всем пользователям Windows, предлагая архивировать в облаке важные папки на компьютере. Для его использования необходимо приобретать подписку Microsoft 365 — существуют разные варианты, включающие в себя как годовую подписку на Microsoft Office, так и семейный тарифный план на шестерых пользователей.

Базово Microsoft предоставляет 5 Гб бесплатно, но общий объем хранилища можно расширить до 6 Тб. Помимо этого, с ростом цены подписки подключаются и возможности по безопасности: доступ к некоторым файлам можно закрыть под проверку личности и получить доступ к инструментам с паролями.

Google Drive

Один из самых популярных и безопасных облачных сервисов в мире. По умолчанию Google предоставляет 15 Гб бесплатно, а платно можно расширить хранилище вплоть до 2 Тб. К сожалению, сейчас наблюдаются проблемы с оплатой из России.

В целом сервис идеально подходит для личного использования: хранения библиотеки фото и видео вне устройства, редактирования файлов, совместного вместе с другими людьми доступа к данным. Также стоит отметить интеграцию возможностей продуктов Google и сторонних сервисов — Drive совместим с «Календарем», «Задачами», Slack, Autodesk, Adobe и прочим.

Стоит отдельно отметить продвинутый функционал по работе с файлами. Помимо практически полной замены традиционного Microsoft Office в вопросе работы с текстовыми документами и Excel-подобными таблицами, Google Drive позволяет еще и проводить поиск по всем файлам на диске с учетом их содержания.

Internxt

Зарубежный сервис, который пользователи часто выбирают как бесплатную альтернативу облакам «Яндекса» и Mail.ru. Internxt предлагает до 10 Гб места без платных подписок, а затем хранилище можно расширить по цене от 1 евро в месяц. Сервис не русифицирован, и из России его может быть затруднительно оплатить.

Зато 10 Гб бесплатного периода хватит на все важные файлы. Доступ к ним открывается с любого устройства, так что поделиться ими будет легко. Сервис обещает базовую безопасность данных без сохранения паролей. Вся пользовательская информация шифруется на серверах Internxt.

Icedrive

Достаточно продвинутый зарубежный сервис с несколькими слоями защиты данных. В отличие от многих других, в Icedrive все данные зашифровываются не на серверах, а на устройстве пользователя еще до отправки в облако, что делает платформу безопаснее. Но как раз из-за этого загрузку файлов обязательно нужно делать через приложения — они есть для всех платформ.

Для тестирования пользователям предоставляют 10 Гб, затем хранилище можно расширить по цене от 2 долларов в месяц. Поскольку сервис зарубежный, интерфейс не русифицирован, а с оплатой из России могут быть проблемы.

Sync

Этот сервис рассчитан на использование в корпоративных целях и отлично подойдет небольшим компаниям, которые делятся различными файлами со своими клиентами. Для бесплатного тестирования выделяется 5 Гб, а затем в дело вступает запутанная система тарифов. Для пользователя-одиночки предлагается подписка с 2 Тб памяти за 8 долларов в месяц, а при совместном использовании с коллегами можно платить либо 5 долларов (за хранилище объемом 1 Тб), либо 15 долларов, но зато с неограниченным по объему виртуальным диском. Интерфейс сервиса не русифицирован, с оплатой из России могут быть проблемы.

Основное преимущество Sync в том, что он позволяет загружать и выгружать файлы неограниченного объема, что будет полезно для тех, кто делится такими файлами со своими клиентами. Например, если вы профессионально занимаетесь видео, то итоговый результат может весить гигабайты, если не сотни гигабайт, и многие сервисы откажутся работать с таким файлом. А с помощью Sync вы все же сможете предоставить клиенту красивую ссылку с собственным логотипом, откуда вашу работу можно будет быстро скачать.