Обзор оргтехники для работы в офисе

Сезон отпусков подходит к концу. Его завершением становится праздник, который отмечают многие офисные сотрудники — 20 сентября, день секретаря. Он послужит поводом не только для тимбилдинга, сплачивающего коллектив, но и для обновления оргтехники. О том, какие устройства будут полезными на рабочем месте в офисе, мы расскажем в обзоре.


Лазерный принтер Samsung Xpress M2020


Компактное устройство поместится даже на узком столе в переполненном кабинете. Оно будет работать тихо, не отвлекая других сотрудников от их занятий. Вместе с тем его продуктивности вполне хватит для печати бухгалтерской отчетности, внутренних распоряжений, накладных и счетов — до 20 страниц в минуту. Впрочем, принтер легко перенесет на бумагу и более сложные материалы, включая скриншоты сайтов, графики, диаграммы, рисунки и газетные статьи.

1.jpg

Разрешение печати до 1200×1200 dpi позволяет ему создавать четкие детализированные изображения. А технология ReCP повышает резкость и контрастность шрифтов, делая чтение более комфортным.


В отличие от других моделей, принтер Samsung Xpress M2020 не привязывается к одному рабочему месту. Если он подключен к компьютеру, имеющему доступ к интернету, Вы сможете отправлять задания на печать с помощью смартфона, планшета и ноутбука, находясь в любой точке мира. Это особенно удобно в тех случаях, когда часть сотрудников компании работает на выезде.


Хорошая новость для системных администраторов. Им доступно бесплатное приложение Easy Printer Manager, позволяющее дистанционно управлять принтером, проверять остаток тонера и ресурс фотобарабана, а также заказывать расходные материалы. А вот руководители оценят другую программу. С помощью Easy Eco Driver можно сокращать расход тонера, автоматически удаляя ненужные рисунки или уменьшая число градаций оттенков серого.


Сканер Epson Perfection V19


Нужно быстро оцифровать документ? Для этого вовсе не обязательно покупать дорогостоящее и громоздкое МФУ. С этой задачей легко справится современный сканер, оснащенный LED-подсветкой. Он имеет множество преимуществ по сравнению с моделями прежнего поколения, укомплектованными мощными ртутными лампами.

2.jpg

Среди них:


  • • малое энергопотребление;
  • • питание от единственного кабеля USB, без сетевого адаптера;
  • • быстрый разогрев, уменьшенное время сканирования.

Японская компания Epson предоставляет своим клиентам целый комплекс программ, облегчающих процесс оцифровки. Приложение Easy Photo Fix значительно повышает качество документов. Оно улучшает цветопередачу, увеличивает контрастность текста и удаляет мелкие помехи — пылинки на стекле, заломы бумаги, просвечивающиеся через листы буквы и засветы. Программа Easy Photo Scan позволяет сортировать и редактировать фотографии, а также отправлять их в социальные сети и мессенджеры одним кликом.


Эргономика устройства на высоте. Как и описанный выше принтер, оно помещается на самом маленьком столе в офисе. При желании Вы можете установить его горизонтально, воспользовавшись откидной ножкой. И вновь Вам не придется ограничиваться одним рабочим местом. Сканер можно носить с собой в сумке для ноутбука — площадь его поверхности лишь немногим больше, чем у листа А4. Предварительная настройка не обязательна: стандартные драйверы позволяют оцифровывать и копировать документы, отправлять их в «облако» и сохранять в виде многостраничных PDF-файлов.


Струйное МФУ HP DeskJet 2620 AiO


В некоторых офисах документооборот измеряется десятками страниц в месяц. Бухгалтерская работа постепенно упрощается, появляются электронные формы отчетности, а отдельные поставщики полностью переходят на онлайн-заказы. В таких условиях оптимальным выбором будет недорогое струйное МФУ.

3.jpg

У него есть свои преимущества в сравнении с лазерными моделями:


  • • повышенная четкость изображений и текста;
  • • возможность печати фотографий без полей;
  • • меньшее энергопотребление.

МФУ HP DeskJet 2620 AiO вполне справится с заданиями, которые поставят перед ним в небольшом офисе. Оно печатает до 14 страниц в минуту, сканирует текстовые документы за 10–12 секунд и копирует различные материалы в автономном режиме, без подключения к компьютеру. Его простая панель управления предоставляет быстрый доступ ко всем функциям.


МФУ способно обслуживать сразу несколько рабочих мест. Оно подключается к офисной беспроводной сети Wi-Fi. Воспользовавшись простым приложением, Вы сможете отправлять задания на печать даже со смартфонов и планшетов. А еще устройство умеет сохранять оцифрованные изображения на файловых серверах и в облачных накопителях.


Ламинатор Fellowes L80-A4


Как много документов было утеряно из-за небрежного обращения. А сколько расходов несут компании в связи с регулярной заменой объявлений и распоряжений, висящих на досках в общедоступных местах. А ведь всех этих проблем можно избежать, если заранее позаботиться о защите бумаги. Ее может предоставить простой и компактный прибор — ламинатор.

4.jpg

Fellowes L80-A4 работает с документами наиболее популярных форматов — размером до 210×297 мм. Он рассчитан на умеренную нагрузку — до 25 листов ежедневно. В его рабочую область можно смело вставлять важные документы — механизм ClearPath защищает бумагу от смятия и «зажевывания».


Пользоваться ламинатором предельно просто. Он нагревается за 4 минуты, сообщая о достижении оптимальной температуры с помощью контрольной лампочки. Его валики автоматически втягивают бумагу и аккуратно запечатывают края пленки. Устройство отключается при простоях дольше 30 минут, помогая экономить электроэнергию.


Шредер Fellowes Powershred P-30C


Шредер для современного офиса — это не прихоть, а очень полезный прибор.

Fellowes Powershred P-30C способен обслуживать рабочее место руководителя или секретаря. Он соответствует четвертому уровню секретности. Это означает, что каждый лист бумаги разрезается на 458 фрагментов. Если учесть, что кусочки смешиваются в корзине, то обратная «сборка» каждого уничтоженного документа займет десятки часов.

5.jpg

В приемное отверстие шредера помещается сразу шесть листов формата А4. Острые лезвия разрезают бумагу вместе со скрепками и степлерными скобами. Они справляются и с пластиковыми картами — банковскими, бонусными, скидочными и прочими. Система безопасности автоматически останавливает ножи при перегреве, защищая мотор от повреждений. Вместительную корзину можно опустошать примерно 1–2 раза в неделю в зависимости от нагрузки — она рассчитана на 100 листов бумаги.


Заключение


Обновив оргтехнику, Вы повысите продуктивность офиса и оптимизируете документооборот. Практика показывает, что такие достижения положительно сказываются на работе всей компании, предоставляя ей дополнительные конкурентные преимущества. А это означает, что в следующий день секретаря у Вас появится еще больше поводов для празднования.

Комментарии

К данной публикации еще нет комментариев