Если электронные журналы и дневники уже стали привычным сервисом для учеников и родителей, то образовательные платформы еще только завоевывают популярность. Одним из самых известных и популярных проектов стал «Сферум» — учебное пространство с функциями мессенджера. Рассказываем про образовательную платформу «Сферум»: что она собой представляет, для чего нужна, как на ней зарегистрироваться и как ей пользоваться.
Содержание
Что такое «Сферум»
«Сферум» — это совместный проект компаний «Ростелеком» и VK, а также Министерства цифрового развития и Министерства просвещения. Представляет собой специальную образовательную платформу, доступ к которой имеют ученики, родители и учителя. После того как пользователи создадут учебный аккаунт, они получают доступ к защищенной переписке, онлайн-урокам и классным чатам.
«Сферум» реализован как приложение на базе платформы «VK Мессенджер» при поддержке Минцифры и Минпросвещения. При этом для пользователя создается отдельный аккаунт, который не связан с учетной записью VK.
«Сферум» имеет функцию кросс-платформенной интеграции с продуктами ФГИС «Моя школа», а также электронными журналами и дневниками. При желании администрации школы все возможности этих сервисов могут быть объединены в одном приложении.
Это бесплатное приложение, никаких отдельных платных функций или подписок в сервисе нет.
Зачем нужна образовательная платформа «Сферум»
Теперь объясним смысл «Сферума» простыми словами: он нужен для удаленного взаимодействия учителей и учеников, а также их родителей. Функционал учебно-коммуникационной платформы отличается в зависимости от роли пользователя.
Существуют три основных вида аккаунтов: для учащихся, родителей и преподавателей. Есть также роль администратора учебного приложения. Это сотрудник школы, которого руководство учебного заведения назначило ответственным за подключение организации к «Сферуму». На этой роли мы останавливаться не будем, а поговорим об основных аккаунтах.
Ученикам
Ребенок получает доступ к классным и личным чатам, в которых может вести переписку как со своими одноклассниками, так и с учителями. Эти чаты интерфейсом напоминают социальную сеть, больше всего они похожи на VK.
Школьник может подключиться к видеоурокам прямо на сайте или в смартфоне и получить онлайн-консультацию педагога, если нет возможности сделать это лично. Видеозвонки на платформе реализованы, как в Zoom, и многие пользователи обнаружат похожие элементы. Например, панель управления и демонстрация экрана, поднятие руки.
Дополнительная функция — доступ к открытым урокам и мастер-классам, которые преподаватели проводят на платформе. А еще учащийся может посмотреть домашнее задание и учебные материалы, если к его учебному профилю подключен электронный дневник.
Родителям
После того как родители учащегося смогут зарегистрироваться в «Сферуме», они получат полный доступ ко всем возможностям приложения. Оно напоминает электронный дневник, но с дополнительными функциями. Например, представители ученика могут не только быть в курсе его успеваемости, но и посещать родительские собрания в онлайн-формате. Еще родители могут переписываться с педагогами и составлять обращения в адрес администрации школы.
Учителям
У педагогов больше всего функций и прав среди всех участников «Сферума». Учителя могут создавать чаты и добавлять в них пользователей на свой выбор, устраивать видеозвонки с учениками и родителями. Здесь также можно составлять учебные планы, загружать домашние задания и демонстрационные материалы, делиться файлами. Учитель управляет онлайн-уроками и может разрешить ученикам выступать во время них.
У учителей есть и другие уникальные функции. Например, они могут прямо на этой учебно-информационной платформе проверять и комментировать домашние задания, проводить родительские собрания и даже создавать для школьников индивидуальные виртуальные награды. Весь этот функционал становится доступен педагогу после подтверждения своего профессионального статуса.
Как зарегистрироваться в «Сферуме»
Для того чтобы установить «Сферум», необходимо зарегистрироваться. Иметь действующий аккаунт во «ВКонтакте» или «VK Мессенджере» не требуется. Для регистрации понадобится номер мобильного телефона, при этом с одного номера можно пройти авторизацию только одному юзеру.
Чтобы зарегистрироваться в «Сферуме», выполните следующие действия (они идентичны для родителей, учеников и педагогов):
- Скачайте на смартфон приложение «VK Мессенджер» (Android, iOS) или перейдите на страницу «VK Мессенджера» в браузере и выберите вкладку «Профиль „Сферума“».
- Нажмите на кнопку «Создать профиль „Сферума“».
- Укажите ваш номер телефона и нажмите «Продолжить». Далее введите код из SMS, которое получите на телефон.
- Заполните личные данные: ФИО, дату рождения и пол, после чего кликните на «Продолжить».
Если вы верно выполнили все шаги, на экране появится надпись: «Учебный профиль создан». Чтобы войти в него, нажмите на «Продолжить».
Для педагогов необходимо также пройти этап верификации и подтвердить свой статус, чтобы получить доступ ко всем возможностям платформы. У верифицированных преподавателей рядом с именем появляется специальный значок. После подтверждения статуса учителя попадают в сообщество своей школы. Если педагог работает в нескольких учебных заведениях, ему необходимо подтвердить свой статус для каждой из организаций.
Чтобы присоединиться к сообществу, необходимо перейти по специальной ссылке, высланной администратором системы. Инструкция будет следующей:
- Войдите в ранее созданный учебный профиль и нажмите на значок с тремя полосками в верхнем левом углу рабочего стола.
- В появившемся меню выберите пункт «Настройки».
- Нажмите на «Организации и роль».
- Рядом с надписью «Роль сотрудника» нажмите «Подтвердить».
- Во всплывшем окне меню введите в специальном поле полученную ссылку-приглашение от администратора и нажмите на «Присоединиться».
- В новом окне меню укажите предметы и классы или введите должность.
- Нажмите на «Вступить в организацию».
После этого заявка будет отправлена администратору. Если все данные введены верно, на телефон учителя придет SMS с подтверждением верификации. С этого момента у учителя будет доступ ко всем функциям приложения и возможностям своей роли.
Верифицировать статус преподавателя можно и без ссылки. В таком случае вместо ввода ссылки от администратора необходимо нажать на кнопку «Выбрать организацию» и отметить место работы в перечне учебных заведений. Далее порядок действий будет таким же, как при подтверждении роли по ссылке-приглашению.
Ученикам и их родителям также необходимо получить доступ к учебным и родительским чатам. Для этого в обоих случаях требуется связаться с классным руководителем и попросить его выслать ссылку-приглашение. Далее нужно перейти по этой ссылке, чтобы завершить процесс авторизации. Если все сделано правильно, учащийся и родитель станут участниками чатов.
Как пользоваться: возможности и функционал платформы «Сферум»
Когда пройдете регистрацию и подтвердите аккаунты, вы сможете пользоваться образовательной средой. Для начала расскажем, как зайти в «Сферум». Откройте приложение или перейдите на веб-страницу «VK Мессенджера». Выберите вкладку «Войти в профиль „Сферума“» и нажмите на нее. Для верификации вам поступит код-пароль на зарегистрированный номер телефона, введите его в нужное поле. Если у вас уже есть VK ID, система потребует ввести установленный пароль. Далее вы попадете на начальную страницу аккаунта: с левой стороны будет находиться перечень чатов и групп, а в правом поле — окно диалога.
Учащиеся, их родители и учителя получают доступ к чатам, группам, учебным материалам, видеозвонкам и конференциям. Если электронный дневник в регионе связан со «Сферумом», то на платформе появятся дополнительные функции. Например, информация о домашних заданиях, успеваемости и материалы с уроков.
Ключевая функция «Сферума» — переписка пользователей, как в мессенджере. Если интеграция с электронным дневником будет настроена, все необходимые чаты уже будут доступны. В случае, если такого функционала в регионе нет, создать учебные чаты и группы может учитель. Для этого ему необходимо:
- Войти в учебный профиль «Сферума».
- Нажать на значок карандаша, который находится над списком чатов.
- Кликнуть на кнопку «Создать чат» или «Создать канал».
- Ввести название чата или канала.
- Добавить участников из списка контактов или направить им реферальные ссылки.
- Нажать на клавишу «Создать чат».
В настройках чата рекомендуется выбрать параметр «Закрытый чат», чтобы получить максимальный доступ к функциям диалога. Пригласить участников в чат можно с помощью реферальной ссылки, QR-кода или SMS-сообщения. Чтобы выбрать удобный способ, нужно зайти в чат и нажать на кнопку «Ссылка на чат». Во вкладке появятся все варианты ссылок, можно выбрать любой из них.
Педагоги также могут устраивать видеоуроки в формате звонков. Чтобы активировать эту функцию, надо:
- Войти в учебный профиль «Сферума».
- Открыть нужный чат в перечне чатов в левой части рабочего пространства.
- Кликнуть на иконку телефона в правом верхнем углу.
- Выбрать формат звонка: аудио или видео.
Участники чата смогут присоединиться к звонку, если нажмут на появившуюся в диалоге кнопку «Войти» под иконкой чата. Также ученикам можно отправить пригласительную ссылку в чат. Во время онлайн-урока преподаватели могут разделять учеников на группы и перемещать их в сессионные залы для решения задач. Видеозвонок можно записать, файл с ним появится в чате после окончания урока.
Интерфейсы мобильного приложения и веб-версии «Сферума» на компьютере незначительно отличаются, однако по функциям и возможностям они равны.