Тренд на цифровизацию принес в нашу жизнь «электронный документооборот», а многие организации избавил от бумажной волокиты. Но для юридических или финансовых компаний распечатки, сканы или копии до сих пор остаются неотъемлемой частью работы. Но зачем использовать 3 устройства, если их можно заменить на одно многофункциональное устройство со всеми этими функциями?
Рассказываем, как не ошибиться и купить качественное МФУ.
Функциональность
Все современные МФУ умеют, как правило, печатать, сканировать и делать копии. Печать и ее особенности остается основной функцией. Однако для выполнения двух остальных функций, необходимо обратить внимание на максимальное разрешение сканера и скорость копирования (в основном для МФУ показатели колеблются от 10 до 100 страниц в минуту). Из дополнительных функций может быть еще встроенный факс.
Цветной или черно-белый
Самый простой выбор, который нужно сделать на старте:
• модели, умеющие делать цветные отпечатки (стоят, как правило, дороже и не так быстро справляются с большими массивами ЧБ-печати, вам нужна такая, если вы имеете дело хоть изредка с фотопечатью или необходимостью распечатывать что-то в цвете — например, дизайн-документы);
• модели, которые печатают только в монохроме (стоят дешевле, и актуальны, в первую очередь, для офиса).
Технология печати
Время идет, а ключевые технологии печати не меняются. Матричная окончательно ушла в прошлое, светодиодная или сублимационная встречаются крайне редко, а рынок между собой делят струйные и лазерные МФУ. Струйные дешевле и лучше работают с цветом, но для них дороже расходники — выбирать их стоит, если вы печатаете малыми объемами дома. При больших объемах черно-белой печати более правильный выбор — лазерное устройство.
Есть, правда, особая струйная альтернатива «лазерникам» — струйные МФУ с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Для них можно покупать не новые картриджи, а чернила отдельных цветов, которые к тому же легко можно менять самостоятельно.
Скорость печати
Для домашнего МФУ или в маленький офис выбирать скоростной и более дорогой аппарат нет необходимости, можно обойтись и устройством, делающим менее 20 отпечатков в минуту. Для офиса покрупнее лучше уже брать более скоростные МФУ, которые позволят сократить время вам и вашим работникам: или со скоростью печати 20-30 страниц в минуту, или лазерные МФУ, выдающие более 30 страниц в минуту.
Размер лотка
Все зависит от того, сколько сотрудников и как часто будут пользоваться МФУ. Для дома и малого офиса вполне подойдет устройство с лотком около 100 листов, для среднего и крупного — 500-1000 и более. Также следует обращать внимание на поддержку двусторонней печати — эта функция есть не у всех МФУ.
Формат
Этот пункт касается как печати, так и сканирования и/или ксерокопирования. Подавляющее большинство МФУ рассчитано на работу с документами стандартного формата А4, но если у вас маленькая (или большая) контора, связанная с проектированием, чертежами, дизайном или чем-нибудь подобным, стоит подыскать МФУ, работающие с A3/A3+. С форматами более крупными — А2, А1 и А0 — работают уже профессиональные модели, которые используются в типографиях или дизайн-бюро.
Коммуникации
Для полноценной работы МФУ необходимо, чтобы он был включен в домашнюю/офисную сеть. Если копировать документы можно и без пересылки их на компьютер, то сканирование/печать в автономном режиме невозможны. Вариантов несколько: тут и проводное подключение к интернету — это классика, но присутствует уже не всегда, и беспроводное, по Wi-Fi — встречается чаще. Также есть варианты передавать файлы по Bluetooth (актуально для смартфонов) или напрямую работать с внешним накопителем (USB-подключение).
Бренд
Качественные МФУ выпускает множество компаний, большинство из которых известно широкому кругу потребителей. На струйных МФУ специализируются Epson (эта же компания лидирует в производстве устройств с непрерывной подачей чернил), HP (хотя у этой компании достаточно и лазерных моделей). Только на лазерных принтерах специализируются Kyocera, Samsung, Xerox, Panasonic, Canon и Brother одинаково хороши в струйных и лазерных моделях.
У нас можно приобрести любое из представленных многофункциональных устройств, в том числе купить в кредит или с использованием подарочных карт «Эльдорадо» Возможна доставка покупки, а также самовывоз.
