Назад в офис: как подготовиться к возвращению с удаленки?

Раньше удаленная работа считалась привилегией айтишников и фрилансеров. 2020 год познакомил нас с новой реальностью — домой отправились бухгалтеры, аналитики, топ-менеджеры, маркетологи и дизайнеры. Но жизнь постепенно возвращается в прежнее русло. И теперь владельцев компаний и HR-менеджеров интересует: как подготовить офис к массовому возвращению сотрудников с удаленки? Разбираемся с «Эльдоблогом».

1m.jpg

Организация рабочих мест

Помним о социальной дистанции — сотрудники должны находиться на расстоянии более 1,5 метров друг от друга. Не забудьте расширить проходы между столами или возвести дополнительные перегородки. Последние могут представлять собой как стационарные барьеры, так и передвижные ширмы.
2m.jpg

Конечно, количество доступных рабочих мест уменьшится. А это означает, что большинство сотрудников по-прежнему будут проводить один или два дня в неделю на удаленке. Переход на ноутбуки неизбежен — в новой реальности места стационарным компьютерам и моноблокам почти не останется. Позаботьтесь о защищенном VPN-подключении. Это решит сразу две проблемы — стабильность доступа к офисным ресурсам и безопасность информации.

Собираться на совещание, планерку и пятиминутку теперь лучше в Zoom. Это означает, что сотрудникам понадобятся веб-камеры с разрешением от Full HD и выше. Желательно также не забыть про гарнитуры с микрофонами, чтобы улучшить качество связи и повысить уровень комфорта в офисе.


Решение бытовых проблем

Сотрудники в офисе неизбежно будут общаться и встречаться. Ведь никто не отменял бумажный документооборот, да и не все проблемы можно решить дистанционно. Чтобы уменьшить число случайных контактов, американские эксперты предложили оставить проходы вдоль стен и разрешить передвигаться только по часовой стрелке.

От посещения кафе в обеденный перерыв лучше отказаться. Вместе с тем далеко не каждому сотруднику будет удобно приносить еду из дома. Чтобы решить эту проблему, заключите договор со службой доставки. Позаботьтесь о том, чтобы в офисе была вся необходимая техника: пара микроволновоккофемашинавместительный чайник либо термопот.

4m.jpg

Комнату отдыха придется закрыть, а совместное времяпрепровождение отменить. Но всегда можно найти альтернативу. Во многих европейских компаниях в обед проводятся мини-турниры по сетевым играм, в том числе Counter Strike, DOTA 2 и PUBG. Для них не нужны мощные компьютеры — достаточно будет заменить офисные мышки на геймерские модели. Сотрудники не покидают свои места, но активно общаются и учатся эффективно работать в команде. Во многих американских компаниях также проводят эксперименты со свободным доступом к социальным сетям. Каждому сотруднику положено 30-60 минут в день на общение онлайн, чтобы «выпустить пар» и отвлечься от текущих проблем.


Психологическая поддержка

Переход на удаленку уже негативно сказался на настроении сотрудников. Летом 2020 года в российских компаниях провели опрос. Большинство работников жалуются на нехватку близкого общения, эмоциональное выгорание, отсутствие интереса к результату и неоцененность профессиональных достижений. А возвращение в офис влечет за собой новые проблемы — недоверие к общественном транспорту и изменение образа жизни.

Как вернуться с удаленки в офис без потерь?

1. Терпение, только терпение. Максимальной отдачи с первых дней может и не быть. Людям нужно адаптироваться. Также для сотрудников придется составить индивидуальный график на переходной период.

2. Коммуникация. Полезной будет постоянная коммуникация. Регулярно рассылайте электронные письма с добрыми словами, хвалите самых продуктивных, ободряйте отстающих. Устраивайте анонимные и открытые опросы о том, как улучшить взаимодействие в коллективе. А перед выходными составляйте интересные мини-обзоры, рекомендуя новые фильмыигрыкниги и даже локации для безопасных путешествий.

3. Поддержка. Многим сотрудникам действительно потребуются профессиональные психологические консультации специалистов. Они могут общаться в отдельной комнате в офисе или онлайн.

5m.jpg

А ваш офис готов к возвращению с удаленки? Если еще нет, то все самое необходимое вы можете найти в «Эльдорадо».

Комментарии

К данной публикации еще нет комментариев