Организация рабочих мест
Конечно, количество доступных рабочих мест уменьшится. А это означает, что большинство сотрудников по-прежнему будут проводить один или два дня в неделю на удаленке. Переход на ноутбуки неизбежен — в новой реальности места стационарным компьютерам и моноблокам почти не останется. Позаботьтесь о защищенном VPN-подключении. Это решит сразу две проблемы — стабильность доступа к офисным ресурсам и безопасность информации.
Собираться на совещание, планерку и пятиминутку теперь лучше в Zoom. Это означает, что сотрудникам понадобятся веб-камеры с разрешением от Full HD и выше. Желательно также не забыть про гарнитуры с микрофонами, чтобы улучшить качество связи и повысить уровень комфорта в офисе.
Решение бытовых проблем
Сотрудники в офисе неизбежно будут общаться и встречаться. Ведь никто не отменял бумажный документооборот, да и не все проблемы можно решить дистанционно. Чтобы уменьшить число случайных контактов, американские эксперты предложили оставить проходы вдоль стен и разрешить передвигаться только по часовой стрелке.
От посещения кафе в обеденный перерыв лучше отказаться. Вместе с тем далеко не каждому сотруднику будет удобно приносить еду из дома. Чтобы решить эту проблему, заключите договор со службой доставки. Позаботьтесь о том, чтобы в офисе была вся необходимая техника: пара микроволновок, кофемашина, вместительный чайник либо термопот.
Комнату отдыха придется закрыть, а совместное времяпрепровождение отменить. Но всегда можно найти альтернативу. Во многих европейских компаниях в обед проводятся мини-турниры по сетевым играм, в том числе Counter Strike, DOTA 2 и PUBG. Для них не нужны мощные компьютеры — достаточно будет заменить офисные мышки на геймерские модели. Сотрудники не покидают свои места, но активно общаются и учатся эффективно работать в команде. Во многих американских компаниях также проводят эксперименты со свободным доступом к социальным сетям. Каждому сотруднику положено 30-60 минут в день на общение онлайн, чтобы «выпустить пар» и отвлечься от текущих проблем.
Психологическая поддержка
1. Терпение, только терпение. Максимальной отдачи с первых дней может и не быть. Людям нужно адаптироваться. Также для сотрудников придется составить индивидуальный график на переходной период.
2. Коммуникация. Полезной будет постоянная коммуникация. Регулярно рассылайте электронные письма с добрыми словами, хвалите самых продуктивных, ободряйте отстающих. Устраивайте анонимные и открытые опросы о том, как улучшить взаимодействие в коллективе. А перед выходными составляйте интересные мини-обзоры, рекомендуя новые фильмы, игры, книги и даже локации для безопасных путешествий.
3. Поддержка. Многим сотрудникам действительно потребуются профессиональные психологические консультации специалистов. Они могут общаться в отдельной комнате в офисе или онлайн.
